На служебной машине можно ездить по своим делам, но есть важное условие

Юрист объяснил правила личных поездок на служебном автомобиле

Использовать служебный автомобиль для личных поездок в России можно, если работодатель это разрешил и вправе передать машину сотруднику. Об этом рассказал вице-президент Международной ассоциации медиаторов «Сила Диалога» Дмитрий Хрулёв. Разовую или регулярную возможность пользоваться автомобилем лучше закрепить письменно — вместе с правилами оплаты топлива, парковки и других расходов.

Но разрешение не делает такую поездку полностью бесплатной с налоговой точки зрения. Минфин указывал, что оплаченные организацией поездки сотрудника по личным делам в общем случае являются его доходом в натуральной форме и включаются в базу по НДФЛ. Это может касаться как самого пользования машиной, так и расходов компании на личные поездки.

Совсем другая ситуация возникает, если работник берет автомобиль самовольно вопреки установленным правилам. ТК РФ позволяет применять за дисциплинарный проступок замечание или выговор, а при повторном неисполнении обязанностей и наличии действующего взыскания возможно увольнение. Однако для этого работодатель должен подтвердить нарушение именно тех обязанностей, с которыми сотрудник был ознакомлен.

Есть и финансовый риск. Работник обязан компенсировать прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. По общему правилу ответственность ограничена средним месячным заработком, но ТК РФ допускает полное возмещение ущерба, если он причинен не при исполнении трудовых обязанностей — это может иметь значение при аварии во время самовольной личной поездки.

Отдельное ограничение действует для государственных гражданских и муниципальных служащих: федеральные законы прямо запрещают использовать государственное или муниципальное имущество в целях, не связанных со служебными обязанностями. Поэтому обычное разрешение начальника здесь нельзя автоматически приравнивать к правилам частной компании.